Projekte sind fester Bestandteil unseres Lebens \u2013 beruflich wie privat. Ob es um die Einf\u00fchrung einer neuen Software oder den Launch eines Produkts geht. Ob ein Zehn-Tage-Trail durch die Alpen geplant werden soll oder ein neues Pullover-Projekt: Projekte sind allgegenw\u00e4rtig.<\/p>\n\n\n\n
Wo Worte buchst\u00e4blich in aller Munde sind, wird die Bedeutung oft unscharf, sprich: Jeder benutzt das gleiche Wort und meint doch etwas anderes. Das kann zu Missverst\u00e4ndnissen und Verz\u00f6gerungen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n
Hier sind drei verbreitete Einsch\u00e4tzungen zu Projekten und weshalb sie zu Komplexit\u00e4ten f\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n
In den Wochen vor dem Jahresende werden fast \u00fcberall betriebliche Weihnachtsfeiern geplant \u2013 oder doch wenigstens als digitales, pandemietaugliches Trostpflaster. Ansprechpartner sind zumeist die HR-Abteilungen, wo Jahr f\u00fcr Jahr die gleichen Teams am Werk sind. Ist es im Fall von Weihnachtsfeiern angemessen, von Projekten zu sprechen?<\/p>\n\n\n\n
Im klassischen Projektmanagement wird ein Projekt als Aufgabe mit folgenden Eigenschaften beschrieben:<\/p>\n\n\n\n
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Auch wenn es schwierig ist, alle Kollegen:innen unter einen Hut zu bringen: Ein routinierter Stab kann auf Erfahrungswerte zur\u00fcckgreifen. Einmalig sind Weihnachtsfeiern insofern nicht.<\/p>\n\n\n\n
Auch mit den klar definierten Zielen ist es so eine Sache: Gr\u00f6\u00dfen wie Ablauf oder Programm lassen sich selbstverst\u00e4ndlich planen. Doch selbst wenn alles wie am Schn\u00fcrchen l\u00e4uft: Eine Weihnachtsfeier lebt davon, dass sich die Mitarbeitenden wohlf\u00fchlen und positiv \u00fcber das Event sprechen. Das ist schwer zu greifen.<\/p>\n\n\n\n
Die Grenzen sind flie\u00dfend. Eine Weihnachtsfeier kann ein Projekt sein, wenn etwa ein neues Team an den Start geht. In den meisten F\u00e4llen ist es eine j\u00e4hrlich wiederkehrende Aufgabe.<\/p>\n\n\n\n
Aufgaben und Projekte zu unterscheiden, lohnt sich, denn Projekte ben\u00f6tigen ein eigenes Management und eine eigene Kommunikation<\/strong>. Aufgaben sind meist Auftr\u00e4ge oder Pflichten des betrieblichen Alltags. Sie fallen laufend an und kehren wieder. In der Regel werden sie innerhalb der unternehmenstypischen Organisationsstruktur erbracht und sie folgen standardisierten Prozessen.<\/p>\n\n\n\n In vielen Unternehmen l\u00f6st das Stichwort Projekt festgelegte Vorgehensweisen aus. Handelt es sich jedoch um eine Aufgabe, werden Ressourcen unn\u00f6tig gebunden. Werden umgekehrt \u201eechte\u201c Projekte nicht als solche ausgewiesen, kommt es ebenfalls zu Schwierigkeiten: In diesen F\u00e4llen fehlen Struktur und Management.<\/p>\n\n\n\n Agiles Projektmanagement<\/strong> ist ein viel diskutierter Begriff \u2013 mit zahllosen Anh\u00e4ngern und ebenso \u00fcberzeugten Kritikern. Ist das klassische Projektmanagement \u00fcberhaupt noch aktuell?<\/p>\n\n\n\n Wie so oft kommt es auf die Aufgabe an: Agiles Projektmanagement eignet sich f\u00fcr Aufgaben in dynamischen Umgebungen. Klassiker sind die Produkt- und Software-Entwicklung oder die Forschung.<\/p>\n\n\n\n Zu Beginn ist \u00fcber das Ergebnis <\/strong>wenig bekannt. Noch weniger wissen die Beteiligten \u00fcber den Weg, denn es soll etwas noch nie dagewesenes entstehen. In einem solchen Szenario ist es sinnvoll, in \u00fcbersichtlichen Zeiteinheiten (\u201eSprints\u201c) zu arbeiten und sich nach jeder Einheit Feedback einzuholen. Dieses Vorgehen erlaubt, sich im laufenden Prozess zu korrigieren und Lehren zu ziehen. Diese Methoden sind typisch f\u00fcr die agile Arbeitsweise.<\/p>\n\n\n\n Wie aber sieht es aus, wenn in einem Unternehmen etwa die Server-Landschaft grunderneuert werden soll?<\/p>\n\n\n\n Diese Aufgabe hat alle Eigenschaften eines \u201eechten\u201c Projekts: Sie ist komplex, bereichs\u00fcbergreifend und f\u00fcr die Beteiligten alles andere als Routine. Dennoch l\u00e4sst sich von Beginn an sehr viel mehr \u00fcber den Weg, die Phasen und vor allem \u00fcber das Endergebnis sagen als in typischen agilen Projekten. Das klassische Projektmanagement stellt bei der Grunderneuerung der Server-Landschaft die \u00fcberzeugenderen Werkzeuge zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n Vom klassischen Projektmanagement und der agilen Vorgehensweise war bereits die Rede. Daneben existiert eine Vielzahl von Schulen, Ausgestaltungen und Richtungen: SCRUM etwa ist eine Variante des agilen Projektmanagements. PRINCE2 konzentriert sich darauf, vielf\u00e4ltige Bereiche in Gro\u00df-Projekten unter einen Hut zu bringen.<\/p>\n\n\n\n Jedes Projekt hat eigene Anforderungen, Risiken und Bedingungen, also eine eigene Charakteristik. Es lohnt sich, die geeignete Projektmanagement-Methode zu pr\u00fcfen und auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr ein klassisches Projektmanagement<\/strong> sprechen diese Bedingungen:<\/p>\n\n\n\n Die Zusammenarbeit in Teams profitiert von einer gemeinsamen Sprache, einem abgestimmten Verst\u00e4ndnis \u00fcber die Aufgabe und die Herangehensweise. Was ein klassisches Projekt auszeichnet und welche Faktoren \u00fcber den Erfolg entscheiden, zeigt unser Kurs \u201eKlassisches Projektmanagement<\/strong>\u201c. Die Themen im Detail:<\/p>\n\n\n\n
Projekte sind heute agil<\/h2>\n\n\n\n
Ein Projekt ist ein Projekt<\/h2>\n\n\n\n\n
Sind alle Bedingungen erf\u00fcllt? Ein viermaliges \u201eJa\u201c weist ein Projekt mit hoher Planungssicherheit aus. Pl\u00f6tzliche Ver\u00e4nderungen sind eher nicht zu erwarten. Von Beginn an arbeiten die Beteiligten auf einen festgelegten Endzustand hin, innerhalb der gegebenen Bedingungen.<\/p>\n\n\n\n
Klassisches Projektmanagement bei PINKTUM<\/h2>\n\n\n\n\n