{"id":4440,"date":"2020-03-26T17:01:06","date_gmt":"2020-03-26T16:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress.pinktum.dev\/?p=4440"},"modified":"2025-02-03T12:19:40","modified_gmt":"2025-02-03T11:19:40","slug":"im-homeoffice-produktiv-arbeiten-8-hilfreiche-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pinktum.com\/de\/praxistipps\/im-homeoffice-produktiv-arbeiten-8-hilfreiche-tipps\/","title":{"rendered":"Im Homeoffice produktiv arbeiten: 8 hilfreiche Tipps"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#1 Suchen Sie sich einen geeigneten Arbeitsplatz zu Hause<\/h2>\n\n\n\n<p>Der <strong>Arbeitsplatz<\/strong> hat gro\u00dfen Einfluss darauf, obwir im <strong>Homeoffice produktiv arbeiten<\/strong> k\u00f6nnen. Richten Sie sich f\u00fcr das Arbeiten von zu Hause einen <strong>festen Arbeitsplatz<\/strong> ein. Im besten Fall haben Sie ein eigenes <strong>Arbeitszimmer<\/strong> oder k\u00f6nnen ein Zimmer in der Wohnung vor\u00fcbergehend als Arbeitszimmer nutzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trennen Sie die R\u00e4ume und w\u00e4hlen Sie ein ruhiges Zimmer<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie brauchen eine klare Grenze zwischen Ihrem Arbeitszimmer und dem Rest Ihrer Wohnung, eine T\u00fcr, die Sie schlie\u00dfen k\u00f6nnen, wenn Sie nicht gest\u00f6rt werden wollen. So kann der Rest der Familie sehen, dass sie in der Arbeit sind. Der Gang an diesen Arbeitsplatz signalisiert, dass es Zeit ist, zu arbeiten und nicht zu schlafen oder zu essen. Sie sollten m\u00f6glichst nicht in dem Zimmer arbeiten, wo sie schlafen. Wenn Sie den tags\u00fcber da arbeiten, wo Sie abends schlafen, k\u00f6nnte das zu Schlafst\u00f6rungen f\u00fchren. Nicht f\u00fcr jede:n besteht die M\u00f6glichkeit, das Arbeitszimmer in der Wohnung frei zu w\u00e4hlen. Wenn Sie k\u00f6nnen, sollten Sie einen ruhigen Raum w\u00e4hlen, nicht neben dem lauten Nachbarn oder direkt an der verkehrsreichsten Stra\u00dfe. Das Arbeitszimmer sollte nicht der Raum sein, in dem sich das gesamte Familienleben abspielt. Das ist nicht immer einfach, wenn Sie in einer Mietwohnung leben. \u00dcber die Wahl des richtigen Arbeitsplatzes nachzudenken ist schon der erste Schritt, um im Homeoffice produktiv arbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sorgen Sie f\u00fcr gen\u00fcgend Licht und frische Luft<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie sollten sich an Ihrem <strong>Arbeitsplatz<\/strong> wohlf\u00fchlen. Er sollte sich an einem Ort befinden, den Sie regelm\u00e4\u00dfig und <strong>gut l\u00fcften<\/strong> k\u00f6nnen und der <strong>genug Licht<\/strong> bietet. Das Beste ist viel Tageslicht, darum h\u00e4ngen Sie bitte keine dunklen Vorh\u00e4nge auf. Bei k\u00fcnstlichem Licht eignet sich eine indirekte Beleuchtung, im Idealfall durch Tageslichtlampen. Sie k\u00f6nnen auch farbiges Licht ausprobieren und so Ihre Stimmung positiv beeinflussen. Zum Beispiel hat blaues Licht eine belebende und inspirierende, gelb-oranges Licht eine entspannende Wirkung. Am wichtigsten ist, dass Lampen oder Sonnenlicht nie direkt auf Ihren Bildschirm scheinen und dass Sie nicht im Gegenlicht sitzen. Sonst ist der Kontrast zu hoch und Ihre Augen werden schnell m\u00fcde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#2 Vermeiden Sie Ablenkungen und Unterbrechungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Ablenkung ist der \u00e4rgste Feind im Homeoffice. Achten Sie zum Beispiel darauf, dass sie w\u00e4hrend Ihrer kreativen Phasen nicht durch Kinder oder Freunde gest\u00f6rt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Lassen Sie w\u00e4hrend der Arbeit nicht den Fernseher laufen. Gloria Marks, Expertin f\u00fcr interaktive Technologien an der Universit\u00e4t von Kalifornien in Irvine, ver\u00f6ffentlichte eine Studie \u00fcber das Arbeitsverhalten in einem Hightech-Unternehmen. Im Durchschnitt verbrachten die Mitarbeiter:innen nicht mehr als elf Minuten mit einer Aufgabe, beispielsweise einer Recherche oder einem Protokoll. Der Hauptgrund f\u00fcr diese sprunghafte Arbeitsweise waren Unterbrechungen, die von au\u00dfen kamen (vgl. <a href=\"https:\/\/www.sueddeutsche.de\/karriere\/der-mensch-im-festen-griff-der-technik-digitale-sklaventreiber-1.555673-0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.sueddeutsche.de\/karriere\/der-mensch-im-festen-griff-der-technik-digitale-sklaventreiber-1.555673-0<\/a>). Nach der unfreiwilligen Pause dauert es bisweilen bis zu 25 Minuten, um den Faden erneut zu finden. Aus diesem Grund sollten Sie sich vor allem vor digitalen Zeitfressern in Acht nehmen. Melden Sie sich zumindest vor\u00fcbergehend von den Social Media ab. So vermeiden Sie zeitraubendes St\u00f6bern im Feed und sie bleiben bei der Sache. Es empfiehlt sich auch, mit der Familie klare Regeln zu vereinbaren, um nicht zu h\u00e4ufig in der Arbeitsphase unterbrochen zu werden. Manche ung\u00fcnstigen Umst\u00e4nde kann man nicht oder kaum \u00e4ndern. Oft gen\u00fcgen schon preiswerte Ohrst\u00f6psel, um den Umgebungsl\u00e4rm auszublenden. Eine gute Alternative sind auch Kopfh\u00f6rer mit Active-Noise-Cancelling. So k\u00f6nnen Umgebungsger\u00e4usche Sie nicht in Ihrer Konzentration st\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#3 Stellen Sie einen Zeitplan auf<\/h2>\n\n\n\n<p>Menschen im Homeoffice leiden in vielen F\u00e4llen an &#8222;Aufschieberitis&#8220;. Sie r\u00e4umen lieber die Wohnung auf oder waschen noch schnell die W\u00e4sche, bevor sie sich erneut ihrer t\u00e4glichen Arbeit zuwenden. Das k\u00f6nnen Sie verhindern, indem Sie sich einen genauen Plan f\u00fcr den Tag machen. Besprechen Sie Ihren <strong>Arbeitsplan<\/strong> auch mit der Familie. <strong>Feste Arbeitszeiten<\/strong> helfen Ihnen, fokussiert zu bleiben, und Ihre Familie wei\u00df so, wann Sie nicht gest\u00f6rt werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Arbeit zu Hause ist es wichtig, den einzelnen Tagen eine <strong>Struktur<\/strong> zu geben. Neben klaren Arbeitszeiten sind auch <strong>fest eingeplante Pausen<\/strong> n\u00f6tig. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen T\u00e4tigkeiten und Sie k\u00f6nnen sich leichter \u00fcberwinden anzufangen, da die Arbeitsdauer der einzelnen Aufgaben \u00fcberschaubar ist. Ein vorher festgelegter <strong>Wochenarbeitszeitplan<\/strong> hilft Ihnen, Arbeit und Freizeit im Lauf der Woche auszubalancieren. Sie sollten zum einen die Projekte eintragen, die Sie an diesem Tag erledigen m\u00f6chten. Zum anderen geh\u00f6ren auch die Freizeitphasen, die Sie f\u00fcr andere Aktivit\u00e4ten nutzen m\u00f6chten, in den Plan. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht zu viel vornehmen und darauf, Abwechslung in Ihre t\u00e4gliche Arbeit zu bringen. Laut einer Studie der Hans-B\u00f6ckler-Stiftung reagieren Mitarbeiter*innen auf die vermeintlichen Freiheiten im Homeoffice mit zus\u00e4tzlicher Arbeit und machen mehr \u00dcberstunden am heimischen Schreibtisch als \u00fcblich (siehe <a href=\"https:\/\/www.heise.de\/newsticker\/meldung\/Studie-Homeoffice-bringt-mehr-Ueberstunden-mit-sich-4326715.html).\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.heise.de\/newsticker\/meldung\/Studie-Homeoffice-bringt-mehr-Ueberstunden-mit-sich-4326715.html).<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Pomodoro-Methode<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein guter <strong>Tipp zur Strukturierung der Arbeitszeit<\/strong> ist die sogenannte <strong>Pomodoro-Methode<\/strong>. Diese Methode verwendet einen Timer (nichtnotwendigerweise in Form einer Tomate), um die Arbeit in <strong>25-Minuten-Abschnitte<\/strong> und <strong>Pausenzeiten<\/strong> zu unterteilen, und sie funktioniert so:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Notieren Sie sich die Aufgaben, die Sie zu erledigen haben.<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeiten Sie 25 Minuten an einer Aufgabe (entspricht einem Pomodoro).<\/li>\n\n\n\n<li>Notieren Sie, was Sie erledigt haben und machen Sie eine Pause von 5 Minuten.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach drei oder vier Pomodori ist Zeit f\u00fcr eine Pause von 15-30 Minuten.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Probieren Sie aus, wie gut Sie sich in einer begrenzten Zeit konzentrieren k\u00f6nnen und wieviel Sie nach vier Pomodori erledigt haben. Die Pomodoro-Methode ist kein Gesetz, sondern ein Werkzeug. Nehmen Sie die Idee als Anregung, Ihren eigenen Rhythmus zu finden. Wenn Sie nach 25 Minuten richtig im Workflow sind, machen Sie weiter. Sobald Sie die ersten Anzeichen von Konzentrationsschw\u00e4che sp\u00fcren, machen Sie die Ihnen zustehende Pause.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Pomodoro-Methode eignet sich f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Aufgaben, die volle Konzentration erfordern<\/li>\n\n\n\n<li>Aufgaben, die wiederholt verschoben werden<\/li>\n\n\n\n<li>Situationen, in denen mehrere Ablenkungen drohen<\/li>\n\n\n\n<li>Menschen, die sich schwer konzentrieren k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fangen sie unmittelbar an und bleiben Sie fokussiert<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie sollten unmittelbar mit der Arbeit beginnen und nicht erst aufr\u00e4umen oder Zeitung lesen. Laut der <strong>72-Stunden-Regel<\/strong> sollten Sie, wenn Sie ein Vorhaben planen, den ersten Schritt innerhalb von 72 Stunden tun. Wenn Vorhaben nicht in den ersten 72 Stunden erledigt werden, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass sie umgesetzt werden, auf ein Prozent.(vgl. <a href=\"https:\/\/www.zeit.de\/karriere\/beruf\/2011-06\/rezension-psychologische-phaenomene\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.zeit.de\/karriere\/beruf\/2011-06\/rezension-psychologische-phaenomene<\/a>). Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und gehen Sie nur einer Aufgabe auf gleichzeitig nach. Betreiben Sie kein Multitasking, zumal es zum einen nicht funktioniert, und weil es die Dinge nur verkompliziert. Wenn Sie damit Probleme haben, sollten Sie eine <strong>To-Do-Liste<\/strong> erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Entwickeln Sie Routinen und bleiben sie organisiert<\/h3>\n\n\n\n<p>Versuchen Sie, einen regelm\u00e4\u00dfigen Tagesablauf aufrechtzuerhalten oder bestimmte Dinge stets zur gleichen Zeit zu erledigen. Das kann Monotonie und Langeweile verursachen, aber Sie reduzieren auch die Zeitnischen, in die sie Dinge verschieben k\u00f6nnten. T\u00e4tigkeiten aufzuschl\u00fcsseln, sich einen \u00dcberblick zu verschaffen unter Verwendung von To-Do-Listen oder Mindmaps ist das Eine. Aber Sie sollten ein System auch beibehalten. Sonst wechseln Sie nur chaotisch zwischen verschiedenen Systemen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#4 Legen Sie klare Ziele fest<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Setzen Sie Priorit\u00e4ten<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Planung des Zeitrahmens hilft Ihnen, den Aufgabenumfang im Blick zu behalten. Stecken Sie sich Ziele, die Sie auf jeden Fall an einem Tag erreichen wollen. Entscheiden Sie, was wichtig und dringend ist und was noch Zeit hat oder delegiert werden kann. Tipps zum Zeitmanagement&nbsp;sind daf\u00fcr bestens geeignet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Eisenhower-Methode<\/h3>\n\n\n\n<p>Die <strong>Eisenhower-Matrix<\/strong> hilft Ihnen, zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben und unwichtigen und weniger dringenden Aufgaben zu unterscheiden. Die Matrix ist aufgebaut wie ein Koordinatensystem. Entlang zweier Achsen ist die Matrix in vier Bereiche aufgeteilt. Die linke Achse dr\u00fcckt die <strong>Wichtigkeit<\/strong> aus, die untere Achse die <strong>Dringlichkeit<\/strong>. Daraus ergeben sich vier verschiedene Kombinationen, nach denen T\u00e4tigkeiten in A-, B-, C- und D-Aufgaben eingeteilt werden k\u00f6nnen. A steht f\u00fcr wichtig und dringend (&#8222;Sofort selbst erledigen&#8220;), B bedeutet wichtig und nicht dringend (&#8222;Terminieren und selbst erledigen&#8220;), C bedeutet dringend und nicht wichtig (&#8222;An kompetente Mitarbeiter delegieren&#8220;) und D bedeutet nicht dringend und nicht wichtig (&#8222;Nicht bearbeiten&#8220;).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das Pareto-Prinzip<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein weiterer <strong>Tipp<\/strong> lautet, dass die T\u00e4tigkeiten, die den gr\u00f6\u00dften Erfolg f\u00fcr das Unternehmen versprechen, zuerst erledigt werden m\u00fcssen. Bei diesem Prinzip geht es darum, effektiv zu arbeiten. Das bedeutet, dass in kurzer Zeit jene Aufgaben bearbeitet werden m\u00fcssen, die \u00fcberdurchschnittliche Ergebnisse bringen. Ein 20-prozentiger Einsatz von Zeit und Energie bringt 80% der Ergebnisse, wenn man seine Zeit gut nutzt. Diese <strong>80:20-Regel<\/strong> ist auch als <strong>Pareto-Prinzip<\/strong> bekannt. Um Ihre Zeit gut zu managen, m\u00fcssen Sie wissen, wof\u00fcr Sie sie nutzen und welche Ziele Sie erreichen wollen. Erstellen Sie zun\u00e4chst eine einzige To-do-Liste und setzen Sie dann Priorit\u00e4ten. Die wichtigsten Aufgaben sind die ersten, an denen Sie arbeiten, weil Sie am Anfang konzentriert, fit und effektiv sind. Mit <strong>Zeitmanagement<\/strong> und den richtigen <strong>Priorit\u00e4ten<\/strong> k\u00f6nnen Sie 80% der Arbeit mit 20% Aufwand erledigen. Bevor Sie planlos und gestresst zur Arbeit gehen, sollten Sie \u00fcberlegen, welche Aktivit\u00e4t sich am meisten auf Ihre Ziele auswirkt. Bei der Festlegung von Zielen sollten die Teammitglieder darauf achten, es nicht zu \u00fcbertreiben, um den Zeitplan nicht zu sprengen. Nicht nur <strong>Disziplin<\/strong>, sondern auch eine gute <strong>Planung<\/strong> ist wichtig, um im Homeoffice produktiv zu sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#5 Teilen Sie Ihre An- und Abwesenheiten mit<\/h2>\n\n\n\n<p>Legen Sie eine Kernarbeitszeit fest, wie Sie es im B\u00fcro tun w\u00fcrden. So wissen Ihre Kollegen genau, wann sie Sie erreichen k\u00f6nnen. Gute Kommunikation ist vor allem im Homeoffice eine wesentliche Grundvoraussetzung. Das beginnt damit, dass Ihre Kolleg:innen wissen, wann Sie am Arbeitsplatz verf\u00fcgbar sind. Kommunizieren Sie au\u00dferdem, sobald es Zeit f\u00fcr eine Pause oder Sie ein Meeting haben. Am einfachsten ist es, bei dem jeweiligen Messengerdienst einen Status einzustellen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen. Statusmeldungen wie &#8222;verf\u00fcgbar&#8220;, &#8222;besch\u00e4ftigt&#8220; oder &#8222;abwesend&#8220; informieren Ihre Kolleg*innen dar\u00fcber, dass Sie im Moment nicht antworten k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen in vielen Programmen automatische Abwesenheitsnotizen versendet werden. So teilen Sie mit, dass Sie gerade nicht bei der Arbeit sind, aber die Nachrichten beantworten, sobald Sie zur\u00fcckkommen. Wenn Ihr Job verlangt, dass Sie in wichtigen Angelegenheiten schnell erreichbar sind, k\u00f6nnen Sie im Status eine Telefonnummer f\u00fcr &#8222;Notf\u00e4lle&#8220; hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#6 Kleiden Sie sich im Homeoffice genauso wie im B\u00fcro.<\/h2>\n\n\n\n<p>Das bedeutet: raus aus dem Schlafanzug, duschen, rasieren, frisieren und vielleicht sogar Schuhe anziehen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, versp\u00fcren Sie schnell die Versuchung, im Schlafanzug oder in der Jogginghose an den Schreibtisch zu gehen. Doch <strong>Kleidung<\/strong> dr\u00fcckt auch eine <strong>Haltung<\/strong> aus. Damit Sie sich auf dem B\u00fcrostuhl nicht f\u00fchlen wie auf der Couch, sollten Sie sich immer so anziehen, als w\u00e4ren Sie im B\u00fcro. Bei den meisten Menschen haben solche routinierten Verhaltensweise einen starken Einfluss darauf, wie produktiv sie sind. Bedenken Sie auch, dass viele Termine, Meetings und Kundengespr\u00e4che im Homeoffice per <strong>Videokonferenz<\/strong> stattfinden. Angemessene Kleidung schafft sowohl eine bessere <strong>Arbeitsmotivation<\/strong> als auch eine professionell wirkende <strong>Atmosph\u00e4re<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#7 Legen Sie regelm\u00e4\u00dfig Pausen ein<\/h2>\n\n\n\n<p>Es sollte eine selbstverst\u00e4ndlich sein, dass <strong>regelm\u00e4\u00dfige Pausen<\/strong> n\u00f6tig sind. Sogar der st\u00e4rkste Motor vertr\u00e4gt es nicht, auf Dauer Vollgas zu geben. Regelm\u00e4\u00dfige Pausen helfen Ihnen dabei, konzentriert und produktiv zu bleiben. Lassen Sie zwischendurch los, ruhen Sie sich aus, stehen Sie auf, strecken Sie sich, gehen Sie ein paar Schritte an der frischen Luft, trinken Sie Wasser und tanken sie Kraft. Das steigert die Motivation. Leider neigen Arbeitnehmer:innen im Homeoffice dazu, den Pausenzeiten weniger Beachtung zu schenken. Es empfiehlt sich daher, dass Sie sich auf dem Smartphone oder Computer einen Timer einstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gesundheitsexperten empfehlen, alle 90 Minuten zu pausieren. Hinter diesem Intervall steckt Nathaniel Kleitmans Ansatz des <strong>Ruhe-Aktivit\u00e4ts-Zyklus<\/strong> des Menschen. Kleitman nahm an, dass dieser Zyklus sowohl im Schlaf als auch im Wachzustand auftritt und 90 Minuten dauert. In Laufe dieses Zyklus &#8222;durchschl\u00e4ft&#8220; der Mensch eine Reihe von Leicht- und Tiefschlafphasen. W\u00e4hrend dieser Phasen verarbeitet das Gehirn, was wir tags\u00fcber erlebt haben, bevor es sich dann wieder erholt. Dieser Vorgang wird w\u00e4hrend der Nacht mehrmals wiederholt und l\u00e4sst sich auch auf die Wachzeiten \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Achten Sie auf regelm\u00e4\u00dfige Mittagspausen<\/h3>\n\n\n\n<p>Zu Hause ist die Versuchung gro\u00df, den kleinen <strong>Hunger<\/strong> zwischendurch schnell mit Snacks zu stillen und weiterzuarbeiten. Das ist nicht nur schlecht f\u00fcr die Figur, es steigert zus\u00e4tzlich das Stresslevel. Au\u00dferdem macht es Sie noch einsamer als Sie sich ohnehin schon ohne Ihre Kolleg*innen f\u00fchlen. Nutzen Sie die <strong>regelm\u00e4\u00dfigen Mittagspausen<\/strong> f\u00fcr eine gemeinsame <strong>Mahlzeit<\/strong> mit der Familie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">#8 Bilden Sie sich weiter<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein gro\u00dfer Nachteil im Homeoffice besteht darin, dass Sie sich nicht im gewohnten Ma\u00dfe weiterentwickeln. Ab einem bestimmten Zeitpunkt haben Sie Ihre Routinen gefunden, alle Prozesse optimiert, Ihre Leistung effizienter und effektiver gemacht. Sie kennen Ihren Job jetzt in- und auswendig. Gerade dann sollten Sie nach Herausforderungen Ausschau halten und sich weiterbilden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Homeoffice produktiv arbeiten? In diesem Blogbeitrag erkl\u00e4ren wir, wie Homeoffice am besten funktionieren und was wichtig ist. 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