{"id":4437,"date":"2020-04-29T17:01:06","date_gmt":"2020-04-29T15:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/wordpress.pinktum.dev\/?p=4437"},"modified":"2025-02-03T12:19:27","modified_gmt":"2025-02-03T11:19:27","slug":"die-kanban-methode-so-wird-dein-team-agil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pinktum.com\/de\/soft-skills\/die-kanban-methode-so-wird-dein-team-agil\/","title":{"rendered":"Die Kanban-Methode \u2013 So wird dein Team agil"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die&nbsp;<strong>Kanban-Methode<\/strong>&nbsp;unterst\u00fctzt Sie dabei, Arbeitsabl\u00e4ufe schneller und effektiver zu gestalten. Auf einem&nbsp;<strong>Kanban-Board<\/strong>&nbsp;kann man alle Arbeitsabl\u00e4ufe visualisieren und das Projekt in Unteraufgaben aufteilen. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie mit der Kanban-Methode Ihr Ziel schneller und effizienter erreichen und Sie erhalten alle wesentlichen Informationen \u00fcber Ursprung und Anwendungsbereiche der Methode.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist die Kanban-Methode?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im virtuellen Team Dinge erledigen und sich fokussieren, statt sich zu verzetteln und zu viel aufzuladen. In virtuellen Teams arbeiten die Mitarbeiter oft um den ganzen Globus verteilt, und zwar zu unterschiedlichen Zeiten. Wie l\u00e4sst sich in diesem Setting die Zusammenarbeit organisieren? Viele Teams greifen auf&nbsp;<strong>Kanban<\/strong>&nbsp;zur\u00fcck. Die Methode, mit der diese gro\u00dfen Ziele erreicht werden k\u00f6nnen, wird in vielen Unternehmen seit vielen Jahrzehnten angewandt. Sie wurde unter dem Stichwort \u201e<strong>agiles Projektmanagement<\/strong>\u201c wiederentdeckt und weiterentwickelt. Kanban ist eine Methode, um die Produktion oder die Arbeit in einen Fluss zu bringen. Das bedeutet wegzukommen von sprunghaften \u00c4nderungen der Arbeitsbelastung hin zu einem stetigen Output. Das Planungssystem entstand in den 1950er Jahren in Japan: Kanban wurde von&nbsp;<strong>Ohno Taiichi<\/strong>, einem Ingenieur bei&nbsp;<strong>Toyota<\/strong>, erfunden und entwickelt. Er wollte eine \u201e<strong>Lean Production<\/strong>\u201c ohne Verschwendung erreichen. Der Automobil-Konzern hatte sich zum Ziel gesetzt, seine Arbeitsprozesse zu beschleunigen und Engp\u00e4sse zu vermeiden. Inzwischen hat Kanban die Branchengrenzen \u00fcbersprungen. Besonders in der Softwareentwicklung ist die Kanban-Methode verbreitet. Unabh\u00e4ngig von der Branche passt Kanban gut zur agilen Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u201eKanban\u201c: Bedeutung und Ursprung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als Ingenieur sah sich Ohno Taiichi mit dem Problem konfrontiert, dass die einzelnen Produktionsabschnitte nicht gut koordiniert waren. Jede Produktionsstufe versorgte die n\u00e4chste mit der maximalen Menge an Material, die produziert werden konnte. Die Folge war, dass sich die Autoteile stapelten, Lagerplatz geschaffen werden musste und Arbeitskr\u00e4fte zur Pflege der Best\u00e4nde und Lagerh\u00e4user ben\u00f6tigt wurden. F\u00fcr Ohno war dies eine Verschwendung von Zeit, Geld und Arbeitskraft. Er ging der Frage nach, wie sie in der Lage waren, genau das zu produzieren, was im n\u00e4chsten Schritt ben\u00f6tigt wurde. Die L\u00f6sung: Ohno dreht den Produktionsprozess um. Wenn Kunden hundert Autos bestellten, w\u00fcrden im letzten Produktionsschritt hundert Teile bestellt, um das Auto fertigzustellen. Der Produktionsschritt davor wiederum bestellte so viele Teile, wie f\u00fcr seinen Schritt und f\u00fcr einhundert Autos ben\u00f6tigt wurden. Nun bestimmte nicht mehr die Produktionskapazit\u00e4t die Produktionsmenge, sondern die Kundennachfrage.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch wie sollten die Informationen an den vorgelagerten Schritt weitergegeben werden? Ohno erfand ein ebenso geniales wie einfaches System: Jedem Teil wurde eine Karte zugeordnet. Wenn das Teil verbraucht war, ging die Karte zur\u00fcck. So wusste der Kunde in der vorgelagerten Produktionsstufe genau, was sp\u00e4ter geliefert werden musste. Eine solche Karte wird auf Japanisch \u201eKanban\u201c genannt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dieser Methode vertrieb Toyota die westlichen Autokonzerne in rasantem Tempo. Erst in den 1970er Jahren wurden dort Lean Production und Kanban eingef\u00fchrt. Heute ist die Lean Production&nbsp;und das Arbeiten nach der Kanban-Methode als Organisationsform in gro\u00dfen Unternehmen Standard.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcbrigens lie\u00df sich der japanische Ingenieur von amerikanischen Superm\u00e4rkten inspirieren. Diese waren so eingerichtet, dass jeder Kauf eines Kunden automatisch die Nachbestellung des Produkts ausl\u00f6ste. Auch dies ist l\u00e4ngst zum Standard geworden und wird durch k\u00fcnstliche Intelligenz und datenbasierte Systeme st\u00e4ndig weiterentwickelt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kerngedanken der Kanban-Methode<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die Kanban-Methode wurde kontinuierlich verfeinert. Die \u201eKarten\u201c haben ein aktives Eigenleben entwickelt. Sie finden sie auf dem sogenannten&nbsp;<strong>Kanban-Board<\/strong>&nbsp;und in unz\u00e4hligen Web-Anwendungen. Aber eines hat sich nicht ge\u00e4ndert, und zwar die drei Grundelemente der Arbeit mit der Kanban-Methode:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. \u201ePull\u201c statt \u201ePush\u201c: <\/strong>Die Arbeitsauftr\u00e4ge werden nicht zugewiesen, sondern geholt. Dadurch wird die Anzahl automatisch gesteuert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Transparenz durch Visualisierung: <\/strong>Der Produktionsfortschritt kann auf einen Blick erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Einfache Kommunikation: <\/strong>Die Karten transportieren automatisch alle wichtigen Informationen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ziel aller Kanban-Anwendungen ist es, Produktions- und Arbeitsprozesse in einen kontinuierlichen Fluss zu bringen. Rund um die Kernelemente der Kanban-Methode lassen sich die unterschiedlichsten Umsetzungsvarianten entwickeln. Es kommt nicht darauf an, eine Theorie in der Praxis anzuwenden. Vielmehr geht es darum, die Kanban-Idee so zu implementieren, dass die Dinge in einem Team oder Unternehmen besser funktionieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Prinzipien und Praktiken der Kanban-Methode<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">David J. Anderson beschrieb vier&nbsp;<strong>Grundprinzipien<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beginne dort, wo du dich gerade befindest.<\/li>\n\n\n\n<li>Strebe inkrementelle, evolution\u00e4re Ver\u00e4nderungen an.<\/li>\n\n\n\n<li>Setze auf bestehende Rollen, Abl\u00e4ufe und Prozesse auf uns respektiere diese.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00f6rdere das Leadership auf allen Ebenen der Organisation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die vier Grundprinzipien gew\u00e4hrleisten, dass Kanban jederzeit mit geringem Aufwand eingef\u00fchrt werden kann. Ein neues Kanban-Team startet ganz einfach dort, wo es gerade steht. Rollen und Aufgabenverteilung bleiben zun\u00e4chst unber\u00fchrt. Nach und nach durchl\u00e4uft das Team seinen&nbsp;<strong>Verbesserungsprozess<\/strong>&nbsp;in gemeinsamer Verantwortung und in kleinen Schritten: Dies ist wichtig, denn kleine Schritte sind weniger riskant als gro\u00dfe und l\u00f6sen bei den Beteiligten geringeren Widerstand aus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie funktioniert Kanban? \u2013 Das Kanban-Board<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung des Systems im Unternehmen erfordert sehr wenig Ausr\u00fcstung. Zu Beginn jedes Projekts sollten Sie einen konkreten Zeitplan entsprechend Ihrem eigenen Wertsch\u00f6pfungsfluss aufstellen. Dieser ist in mindestens drei Bereiche unterteilt, die als Felder auf dem charakteristischen&nbsp;<strong>Kanban-Board<\/strong>&nbsp;in mindestens drei Spalten eingezeichnet sind:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Spalte 1: To Do <\/strong>Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Spalte 2: Doing <\/strong>Aufgabe begonnen, jedoch noch nicht abgeschlossen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Spalte 3: Done <\/strong>Erledigte Arbeitspakete<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In jeder Spalte kleben Post-its \/ Tickets (= Kanban-Karten) mit den Aufgaben, die zu erledigen sind. Je nach Aufgabenstellung kann das Board auch weitere Spalten enthalten. F\u00fcr ein Software-Projekt k\u00e4men etwa die Spalten \u201eTo Do\u201c, \u201eDesign\u201c, \u201eCode\u201c, \u201eTest\u201c, \u201eDeploy\u201c und \u201eDone\u201c infrage.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im n\u00e4chsten Schritt geht es um die eigentlichen Aufgaben, die durch Klebezettel auf dem Whiteboard visualisiert und schlie\u00dflich von Spalte zu Spalte \u201egezogen\u201c (<strong>Pull-Prinzip<\/strong>). Die Zahl der Tickets pro Spalte ist begrenzt \u2013 dies verhindert Multitasking und zu viele parallele Aktivit\u00e4ten. Der sogenannte WIP, Work in Progress, wird begrenzt und entsprechend der jeweiligen Auslastung angepasst. Die Kanban-Regeln sowie die zuvor definierten Sprintzeiten, das hei\u00dft die Dauer der einzelnen Bearbeitungszyklen pro Ticket, m\u00fcssen innerhalb des Teams strikt eingehalten werden. So wird der Projektablauf sichergestellt und der Fortschritt ist klar erkennbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Visualisieren<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Teammitglieder arbeiten die Aufgaben von links nach rechts ab. Wann immer eine Aufgabe erledigt ist, wandert sie eine Spalte weiter nach rechts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allein die Visualisierung steigert die \u00dcbersicht: Alle Beteiligten wissen um die Aufgaben und um den aktuellen Bearbeitungsstatus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban verfolgt zudem zwei weitere Ziele: Die Methode will Multitasking vermeiden und die Prozesse in kleinen Schritten verbessern.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Begrenzen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWork in Progress\u201c (WIP) limitieren und Multitasking konsequent vermeiden. Dazu gilt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine Aufgabe wird erst abgeschlossen, bevor eine neue beginnt.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe abgeschlossen hat, zieht er sich eine neue aus dem Pool.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Menge der Aufgaben pro Spalte ist limitiert. Das bedeutet: Die Aufgaben m\u00fcssen konsequent priorisiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anders als gewohnt werden bearbeitete Aufgaben nicht weitergereicht. Sie werden nachfolgenden Kollegen erst dann abgeholt, wenn diese wieder freie Kapazit\u00e4ten hat.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Den Flow beschleunigen durch Regeln<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fast immer entstehen Engp\u00e4sse, an denen sich die Arbeit staut. An diesen Stellen gilt es, die Aufgaben unter die Lupe zu nehmen und zu analysieren: Weshalb stauen sich die Aufgaben genau hier? Was muss verbessert werden? Brauchen die Mitarbeiter Unterst\u00fctzung?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Sinne der Kanban-Philosophie sollen die Aufgaben z\u00fcgig durch den Bearbeitungsprozess flie\u00dfen. St\u00f6rungen sollen fr\u00fch erkannt und aufgearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mittels der Kennzahl \u201emittlere Durchlaufzeit\u201c misst das Team, wie lange es dauert, bis begonnene Aufgaben abgeschlossen sind. Damit dieser Kontrollmechanismus funktioniert, m\u00fcssen die Regeln f\u00fcr alle klar definiert sein, wie etwa die Dauer eines Sprints oder die Bedeutung des Status \u201eDone\u201c. Explizite Regeln sind die Voraussetzung daf\u00fcr, dass Fehler und St\u00f6rungen erfasst und objektiv bewertet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Kanban-Methode: Varianten und Werkzeuge<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban erlaubt Variationen und individuelle Anpassungen. Beispielsweise ist es m\u00f6glich, die Tickets um zus\u00e4tzliche Angaben zu erg\u00e4nzen wie hohe, mittlere und niedrige Priorit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puristen schw\u00f6ren auf das klassische Whiteboard. Tats\u00e4chlich hat die haptische Komponente etwas f\u00fcr sich. Es ist ein gutes Gef\u00fchl, ein Ticket weiterzuschieben. Andererseits k\u00f6nnen Tickets schon mal verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In virtuellen Teams stellt sich die Frage nicht. An der Software-Unterst\u00fctzung f\u00fchrt kein Weg vorbei. Der Markt h\u00e4lt zahlreiche Systeme bereit, sich in ihrem Preis und Funktionsumfang unterscheiden, wie diese:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/kanbantool.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kanban Tool<\/a>: Visuelles Projektmanagement mit Zeitaufzeichnung<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/trello.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Trello<\/a>: System f\u00fcr die Zusammenarbeit, auch mit weniger technikaffinen Mitarbeitern<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.meistertask.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Meister Task<\/a>: Umfassendes System mit Benutzerrollen, Projektzugriffsrechten, Zeiterfassung, Automatisierungen und anderem mehr<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann eignet sich Kanban? \u2013 Anwendungsbereiche au\u00dferhalb der Softwareentwicklung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kanban als System zur&nbsp;<strong>Optimierung von Produktionsprozessen<\/strong>&nbsp;und zur Reduzierung von Lagerbest\u00e4nden ist nicht f\u00fcr alle Branchen und Produkte gleicherma\u00dfen geeignet. Besonders eignet es sich f\u00fcr Produkte mit einem hohen Wertanteil, bei denen die Menge relativ weit im Voraus abgesch\u00e4tzt werden kann. In diesem Fall sollte die Nachfrage nicht zu stark schwanken. Der Begriff Kanban wird auch h\u00e4ufig im IT-Umfeld verwendet. Dabei werden nicht so sehr konkrete Kanban-Techniken adaptiert, sondern vielmehr Konzepte aus Lean Management, Lean Development und Risk Management.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kanban<\/strong>&nbsp;und&nbsp;<strong>Scrum<\/strong>&nbsp;als agile Methoden sind mittlerweile in den B\u00fcroalltag vieler Unternehmen integriert. Sie werden unabh\u00e4ngig von Branche und Fachbereich eingesetzt und k\u00f6nnen nicht mehr nur f\u00fcr die Softwareentwicklung genutzt werden. Auch die Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens \u2013 ob Start-up oder kleine Agentur, mittelst\u00e4ndisches Unternehmen oder international agierender Konzern \u2013 spielt keine Rolle. Was z\u00e4hlt, ist ein gemeinsames&nbsp;agiles Mindset und das kontinuierliche Streben nach einem&nbsp;<strong>Verbesserungsprozess im Team<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Vorteile der Kanban-Methode<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agile Projekte&nbsp;lassen sich mit der&nbsp;<strong>Kanban-Methode<\/strong>&nbsp;visuell gut strukturieren. Durch&nbsp;<strong>Visualisierung<\/strong>&nbsp;sehen alle, welche Aufgaben es gibt, in welchem Bearbeitungsstatus sie sind und wo sich Aufgaben stauen. So beh\u00e4lt jeder im Team stets den \u00dcberblick \u00fcber seine Arbeit, Projekte und Ziele und konzentriert sich auf eine bestimmte Aufgabe. Durch&nbsp;<strong>Transparenz<\/strong>&nbsp;auf dem Kanban-Board ist jeder im Team \u00fcber den aktuellen Projektstatus. Der Koordinations- und Abstimmungsaufwand reduziert sich. Viele Meetings werden \u00fcberfl\u00fcssig, weil die Mitarbeiter in der Lage sind, sich selbst zu steuern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies spart im Idealfall auch wichtige Ressourcen wie Zeit oder Geld. Kanban l\u00e4sst sich sehr gut mit anderen Methoden des agilen Projektmanagements wie&nbsp;Scrum&nbsp;kombinieren. Kurzum: Das Projektmanagement im Allgemeinen wird schneller, effizienter und besser.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weiterbildung bei PINKTUM<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie wollen den Einstieg ins agile Projektmanagement wagen oder haben den Anfang schon gemacht? Wir unterst\u00fctzen Sie gerne.\u00a0<strong>PINKTUM<\/strong>\u00a0bietet die passende\u00a0<strong>digitale Weiterbildung<\/strong>\u00a0f\u00fcr ihr\u00a0<strong>Personal<\/strong>\u00a0\u2013 auch individuell auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten! Hier finden Sie einen \u00dcberblick zum\u00a0E-Learning \u201eKanban \u2013 Die Methode\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fordern Sie als\u00a0<strong>Personalverantwortliche\/r<\/strong>\u00a0einen\u00a0<strong>Testzugang<\/strong>\u00a0an: <a href=\"https:\/\/www.pinktum.com\/de\/testzugang\/\">Testzugang | PINKTUM<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quellen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.ingenieur.de\/karriere\/arbeitsleben\/alltag\/kanban-agiles-projektmanagement-fuer-ingenieure-und-informatiker\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ingenieur.de\/karriere\/arbeitsleben\/alltag\/kanban-agiles-projektmanagement-fuer-ingenieure-und-informatiker<\/a>&nbsp;(abgerufen am 30. M\u00e4rz 2020)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/das-unternehmerhandbuch.de\/kanban-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ttps:\/\/das-unternehmerhandbuch.de\/kanban-projektmanagement\/<\/a>&nbsp;(abgerufen am 30. M\u00e4rz 2020)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.it-agile.de\/wissen\/einstieg-und-ueberblick\/kanban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ingenieur.de\/karriere\/arbeitsleben\/alltag\/kanban-agiles-projektmanagement-fuer-ingenieure-und-informatiker\/<\/a>&nbsp;(abgerufen am 30. M\u00e4rz 2020)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"http:\/\/projektmanagement-definitionen.de\/glossar\/kanban\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">http:\/\/projektmanagement-definitionen.de\/glossar\/kanban<\/a>&nbsp;(abgerufen am<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Kanban-Methode unterst\u00fctzt Sie dabei, Arbeitsabl\u00e4ufe schneller und effektiver zu gestalten. 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